Partecipare a una fiera è una scelta importante per qualsiasi azienda. Dai trade show dipendono, in molti casi, gli accordi, i contratti e il volume d’affari di un intero anno o anche di periodi più lunghi. Queste sono le occasioni nelle quali le nuove realtà si fanno conoscere all’interno del proprio settore e gli investitori scelgono quali aziende supportare con i propri capitali. Insomma, se partecipi a una fiera, stai investendo nel futuro della tua azienda e certamente vuoi trarre il massimo da questa esperienza. Per questo motivo è indispensabile portare con te i materiali promozionali più adatti a farti notare, dai flyer ai cataloghi, dagli allestimenti per il tuo stand ai biglietti da visita. Ecco come organizzare la promozione del tuo brand in tempo per la stagione delle fiere.
1. Biglietti da visita
Cominciamo dalle basi: i biglietti da visita sono fra i materiali di marketing più spesso trascurati da chi si reca a una fiera. Sembrerà assurdo, ma quasi tutti sono occupati a scegliere pannelli in pvc per il proprio stand e a far stampare cataloghi e finiscono per dimenticarsi di quello che è letteralmente il primo e più importante elemento di contatto con i nuovi partner e clienti. Forse possiedi già dei biglietti da visita, ma prima di partire per la tua prossima fiera, ti invitiamo a porti qualche domanda. Prima di tutto: ne hai a sufficienza? Non c’è niente di peggio che presentarsi a qualcuno dovendo ammettere di aver appena finito i biglietti da visita. I tuoi biglietti sono aggiornati? Le informazioni sono ancora valide? Email e numeri di telefono sono effettivamente quelli che utilizzi di più? Un biglietto da visita con informazioni imprecise è inutile. Se ti rendi conto di aver bisogno di nuovi biglietti da visita, ordinali per tempo, così da non rischiare contrattempi dell’ultimo momento!
2. Allestimenti per il tuo stand in fiera
Se hai investito addirittura in uno stand, vuol dire che la fiera alla quale partecipi è davvero molto importante per te. Fai in modo che il tuo investimento non vada sprecato e trasforma il tuo stand in un punto di incontro per i partecipanti alla fiera, rendendolo visibile, attraente, impossibile da ignorare. Ogni fiera offrirà spazi dalle dimensioni diverse, per i quali può essere opportuno commissionare pannelli e banner appositi. Fai comunque in modo da avere sempre con te alcuni materiali standard, di dimensioni che si adattino facilmente a spazi diversi. I banner in pvc, da questo punto di vista, sono un’ottima scelta: resistenti, leggeri e facili da trasportare, possono essere riutilizzati più volte e resistono al tempo mantenendo intatta la qualità della grafica.
3. Gadget brandizzati
Chi frequenta le fiere lo sa: esiste un momento in cui si fa il giro di tutti gli stand a caccia di gadget. Non farti trovare impreparato e offri a chi visiterà il tuo stand un gadget originale e utile con il tuo brand. Dai classici portachiavi alle chiavette USB, i piccoli oggetti di uso quotidiano rendono il tuo marchio memorabile e costituiscono anche ottimi pretesti per iniziare conversazioni con altri operatori del tuo settore. Conversazioni che, con un po’ di fortuna, potrebbero trasformarsi in eccellenti opportunità di business.
4. Un catalogo davvero speciale
Stai pensando di stampare un catalogo da portare con te in fiera? Rendilo davvero speciale, altrimenti il suo destino sarà quello di essere dimenticato sul tavolo di una stanza d’albergo, perché considerato un peso inutile nel bagaglio di ritorno. I cataloghi per le fiere devono essere diversi da quelli che si distribuiscono alla potenziale clientela: devono contenere informazioni importanti, rilevanti, uniche ed esclusive, che non possano essere trovate su nessun altro supporto. Oltre a curare la realizzazione grafica e la qualità delle immagini, fai in modo che il tuo catalogo sia anche un oggetto utile, magari inserendo al suo interno coupon da utilizzare nei tuoi punti vendita. Sperimenta anche con formati alternativi al classico magazine, come i pieghevoli, il formato “cartolina” o le brochure. Meglio ridurre la quantità di informazioni a favore della qualità, creando un supporto leggero, tascabile, ma al tempo stesso davvero indispensabile per chi sia interessato al tuo brand.
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