Quando avvii un progetto di stampa, la scelta del formato è un aspetto cruciale che può fare la differenza in termini di qualità del risultato. Il tuo progetto, la tua presentazione aziendale, il tuo materiale promozionale meritano lo “spazio” giusto! E le esigenze di ogni produzione sono diverse: ci sono messaggi che hanno successo se vengono proposti in formati grandi e visibili e altri che danno il meglio in versione “tascabile”. Come fare a individuare il formato più adatto alle tue esigenze? Ti aiutiamo noi, naturalmente!
Una selezione inadeguata delle dimensioni del tuo progetto di stampa può non solo compromettere l’estetica del design, ma anche rendere il contenuto difficile da leggere o, nel peggiore dei casi, essere incompatibile con la stampa del materiale di cui hai bisogno. Ricorda: il tuo obiettivo, quando scegli un formato di stampa, dovrà essere non solo quello di aumentare l’impatto visivo, ma anche di massimizzare l’utilità dei materiali stampati, rendendoli più efficaci e attraenti per il pubblico a cui sono destinati.
Prima di iniziare: obiettivi chiari!
Quando si tratta di scegliere il formato per volantini, brochure, manifesti o altri tipi di materiale stampato, ci sono diverse considerazioni da tenere a mente. Innanzitutto, è essenziale avere una chiara comprensione dell’obiettivo del progetto e conoscere il pubblico a cui è destinato. A chi stai parlando? Quali effetti ti aspetti dalla comunicazione? Queste informazioni sono fondamentali perché ti guideranno nella scelta delle dimensioni e dello stile più appropriati per catturare l’attenzione e comunicare efficacemente il tuo messaggio.
Tipi di formati più comuni
Nel mondo della stampa commerciale, alcuni dei formati più utilizzati sono A4, A5, A6 per documenti come brochure e volantini, e A3, 70×100 cm o 100×140 cm per manifesti e altri materiali di grande formato.
Il formato A4, che misura 210×297 mm, è estremamente versatile e si presta bene per una vasta gamma di applicazioni, tra cui documenti aziendali, report, presentazioni e molto altro. È uno dei più comuni, dal momento che anche le normali stampanti da casa e da ufficio possono produrre documenti di queste dimensioni. Il formato A5, delle dimensioni di 148×210 mm, offre una superficie stampabile più contenuta, rendendolo ideale per volantini, leaflet, coupon e altre applicazioni commerciali che richiedono meno “ingombro”. Non di rado, piccoli opuscoli o menu vengono stampati in questo formato, producendo la stampa su fogli A4 che vengono poi piegati in due. Il formato A6, invece, è perfetto per i classici flyer: misura 105 x 148 mm ed è estremamente facile da organizzare, immagazzinare, impacchettare e distribuire, se si lavora con grandi quantità. Questo è il formato più gettonato per le promozioni di locali, esercizi commerciali ed eventi.
Per quanto riguarda i manifesti e le affissioni, i formati più grandi come l’A3, 70×100 cm e 100×140 cm sono in grado di attirare maggiormente l’attenzione e possono essere visti e letti più facilmente anche da lontano. Questi formati sono particolarmente efficaci per eventi pubblicitari all’aperto o per campagne promozionali di grande impatto. Naturalmente, questo tipo di stampa si colloca nel contesto di una programmazione di budget più complessa, dal momento che possono essere affissi soltanto nei contesti legalmente autorizzati e implicano una spesa sia per le autorizzazioni sia per le affissioni vere e proprie
Il design
La scelta del formato avrà inevitabilmente un’influenza significativa sul design del tuo progetto di stampa. È importante considerare come gli elementi del design, come il testo, le immagini e la grafica, si adatteranno e interagiranno all’interno dello spazio disponibile.
Per quanto riguarda il testo, i formati più piccoli possono rendere la lettura di grandi quantità di contenuto piuttosto difficile, mentre i formati più grandi offrono la possibilità di utilizzare paragrafi più ampi e testi a colonna che sono più facili da seguire con lo sguardo. Per le immagini e la grafica, i formati più piccoli possono limitare le dimensioni e la risoluzione, riducendo così l’impatto visivo che si intende ottenere.
Questo vuol dire che, se scegli di stampare un flyer in formato A5 o A6, dovrai contare soprattutto sulla comunicazione visiva e su poco testo di grande impatto, con le informazioni principali. Se stampi in un formato grande, destinato alle affissioni, dovrai invece fare attenzione a non utilizzare immagini dalla risoluzione troppo piccola, per evitare che le immagini perdano drammaticamente di qualità una volta stampate.
Scelta del materiale e della finitura
Il tipo di carta o altro materiale su cui stampare, così come le opzioni di finitura disponibili, possono variare notevolmente a seconda del formato scelto. Per i formati più piccoli, come A6 o A7, una carta leggera off-set da 80 a 120 grammi può essere una scelta economica e adeguata. Per progetti più grandi o di fascia alta, come cataloghi o brochure, una carta patinata lucida o opaca di grammatura 150 gsm o superiore può migliorare sia l’aspetto visivo sia quello tattile del prodotto finale.
La stampa su materiali speciali come PVC, policarbonato, plexiglas o metallo è un’altra opzione da considerare per determinati formati, soprattutto per utilizzi esterni come insegne, stampe su veicoli commerciali o affissioni durevoli all’aperto.
Le opzioni di finitura, come la plastificazione, l’applicazione di vernici selettive, il taglio e la profilatura su misura, possono aggiungere un tocco professionale e distintivo al tuo progetto, migliorando la presentazione complessiva e aggiungendo valore al formato scelto.
Budget e quantità
Il budget a disposizione e il numero di copie necessarie sono altri fattori critici da prendere in considerazione. In generale, più grande è il formato, maggiore sarà il costo di produzione per singola unità. Di conseguenza, se hai bisogno di stampare grandi quantità ma hai un budget limitato, formati più piccoli come A5 o A6 possono essere più economici in termini di costo complessivo.
D’altra parte, se il tuo obiettivo è produrre piccole quantità di materiali stampati di alta qualità, come cataloghi di prodotti di lusso o brochure aziendali, allora potrebbe essere giustificabile optare per formati più grandi come A4 o A3, utilizzando carta di alta qualità nonostante i costi più elevati.
Prima di avviare qualsiasi progetto di stampa, è consigliabile consultare un tipografo di fiducia per determinare il miglior rapporto tra formato, materiali scelti, finiture, budget disponibile e quantità necessarie. Questo ti permetterà di ottenere il prodotto più adatto alle tue esigenze.